Informatie
De Stichting Keurmerk in Zorg is onafhankelijk en wordt geleid door een onafhankelijk bestuur. Dit is vastgelegd in de stichtingsakte. Keurmerk in Zorg is opgericht met het doel de positie van ZZP’ers (Zelfstandigen Zonder Personeel)in de thuiszorg te versterken en bij te dragen aan een positief imago van deze groep gezondheidswerkers. Zorgontvangers kunnen er zeker van zijn, dat zorgverleners die het pasje van onze stichting kunnen tonen, bevoegd, bekwaam en integer zijn.
Als zelfstandig ondernemer in de zorg is het van belang dat u ervoor zorgt, dat alle noodzakelijke documenten in orde en geldig zijn.
De stichting is “digitaal” ingericht. Bijna alle correspondentie gaat via de e-mail. Op deze manier kunnen wij de kosten voor u als zorgverlener zo laag mogelijk houden. Het is dus van groot belang dat wij u via de mail kunnen bereiken.
Door u in te schrijven heeft u de stichting toestemming gegeven uw persoonsgegevens in de database van de stichting op te nemen. Daarnaast registreert de stichting verschillende documenten met als doel:
- te voldoen aan administratieve eisen die de belastingdienst stelt aan de zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) in de zorg;
- de bevoegdheid aan te tonen voor het uitvoeren van zorgtaken;
- de bekwaamheid aan te tonen voor het uitvoeren van zorgtaken;
- mee te werken aan persoonlijke integriteittoetsing;
Door u in te schrijven heeft u de stichting toestemming gegeven al deze gegevens beschikbaar te stellen aan uw inschrijfloket/steunpunt, teneinde uw kennis en kunde te matchen met de noodzakelijke zorgtaken die bij cliënt moeten worden uitgevoerd.
Door u in te schrijven heeft u de stichting toestemming gegeven al deze gegevens beschikbaar te stellen aan uw inschrijfloket/steunpunt c.q. de daarboven vallende centrale organisatie om door het uitvoeren van a-select uitgevoerde interne controles, na te gaan of de financiële afwikkeling van de uitgevoerde taken conform wettelijke bepalingen zijn afgehandeld.
De stichting houdt zich bij de uitvoering van haar taak aan de geldende bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens en stelt de gegevens uit haar database niet beschikbaar aan anderen dan de hierboven genoemde.
De stichting vraagt kopieën op van uw documenten en zet deze in de database van de stichting. Dit zogenaamde “uploaden” kan ook door het inschrijfloket/steunpunt gedaan worden.
Voor het opnemen en het registreren van al uw gegevens in de database van de stichting gelden registratiekosten. De hoogte van deze jaarlijks terugkerende kosten kunt u nalezen op onze website. De stichting maakt geen winst. Uw bijdragen worden gebruikt ter bestrijding van de kosten die wij moeten maken voor de registratie en certificering van u en uw collega’s.
U ontvangt per email een factuur. Bent u niet in het bezit van een e-mailadres, dan worden extra administratiekosten in rekening gebracht.
De stichting maakt gebruik van (eenmalige) incasso’s.
De stichting behoudt zich het recht voor om de toegang tot de database te blokkeren als niet aan alle financiële verplichtingen is voldaan. Het raadplegen van gegevens is dan niet meer mogelijk totdat de blokkade wordt opgeheven.
Stap 4: VERZENDING PAS, ACCOUNT EN INLOGGEGEVENS:
Nadat de betaling van de factuur ontvangen is, maakt de stichting een op naam gestelde pas met inschrijfnummer aan. De pas wordt u per post toegezonden. Via de mail ontvangt u een account met een wachtwoord. Bent u niet in het bezit vaneen e-mailadres, dan ontvangt u tegelijkertijd met de pas per brief uw account en wachtwoord. U bent dan in staat om de status van uw inschrijving regelmatig via een internetverbinding te raadplegen (bijvoorbeeld bij uw inschrijfloket/steunpunt).
Stap 5: VERZENDING: “HANDLEIDING GEBRUIK DATABASEW DOOR ZORGVERLENER”:
Zodra aan u een account met wachtwoord is verstrekt, ontvangt u per email de handleiding voor het gebruik van de database van de stichting. U bent dan op elk moment in staat om de actuele status van uw inschrijving te raadplegen. Bent u niet in het bezit van een e-mailadres, dan ontvangt u de handleiding tegelijkertijd met de pas. Voor het verzenden van een papieren exemplaar van de handleiding wordt € 10,- aan extra administratiekosten in rekening gebracht.
Stap 6: WEL OF NIET GECERTIFICEERD:
Pas nadat de stichting alle geldige documenten in de database heeft opgenomen, wordt u “gecertificeerd”. De certificering behoudt zijn geldigheid, zolang de geldigheidsduur van de noodzakelijke documenten in orde is. De certificering vervalt op het moment dat een document zijn geldigheid verliest. De certificering wordt hersteld, zodra er een nieuw geldig document wordt aangeleverd.
TIP:
Kijk regelmatig in onze database. Gebruik daarvoor uw account met wachtwoord. Controleer de
geldigheid van uw documenten. Voor het inloggen in de database gebruikt u de toegezonden handleiding.
Stap 7: EXTRA SERVICE - HERINNERINGEN VANUIT DE DATABASE VAN DE STICHTING:
De stichting werkt met een zeer geavanceerde database. Veel van uw documenten hebben een beperkte geldigheidsduur. De database bewaakt de geldigheidsduur. Indien de database ziet dat een document zijn geldigheid dreigt te verliezen, stuurt zij een herinnering/waarschuwing. U heeft dan nog voldoende tijd om de geldigheid van uw document te vernieuwen. Deze extra service bieden wij de ingeschreven zorgverleners, die dienst doet als geheugensteun.
Stap 8: ALGEMENE FOUTEN EN HOE DIE TE VOORKOMEN:
Bij controle van onze database ziet u dat u (nog) niet aan alle eisen voor certificering voldoet. Daar kunnen verschillende redenen de oorzaak van zijn. Denk hierbij aan het niet aanwezig zijn van documenten of van documenten waarvan de geldigheidsduur is verlopen.
Wij verzoeken u uw documenten op aanwezigheid in onze database te controleren evenals de geldigheid daarvan. Gebruik hierbij de eerder toegezonden handleiding.
Veel voorkomende fouten zijn:
-
Legitimatiebewijs:
Het ingezonden identiteitsbewijs is niet meer bruikbaar, omdat de geldigheidstermijn is verstreken;
Oplossing:
Stuur een kopie van een nieuw identiteitsbewijs op. -
Kamer van Koophandel:
Noodzakelijk is een kopie van een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, waaruit uw inschrijving als zelfstandig ondernemer in de zorg blijkt. Er zijn omstandigheden waarin de Kamer van Koophandel het niet wenselijk acht om u als zelfstandig ondernemer in te schrijven.
Oplossing:
Indien de Kamer van Koophandel u als zelfstandig ondernemer weigert in te schrijven, vraag dan om een brief van deze weigering. Stuur een kopie van deze brief naar ons toe. Wij stellen deze weigering gelijk aan een geldige inschrijving.
Let op:
Onze stichting controleert jaarlijks of uw inschrijving in het handelsregister van de KvK nog geldig is. -
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering – geldigheidsduur 1 jaar.
De stichting dient te controleren of de premie voor de beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor het lopende verzekeringsjaar is betaald. De reden hiervan komt voort uit de polis, die veelal een stilzwijgende verlenging kent. De polis geeft als zodanig geen enkel inzicht of er een dekkende verzekering is.
Oplossing:
Zend jaarlijks, vóór 31 januari van het lopende jaar, een kopie betalingsbewijs (kopie dagafschrift bank/giro) waaruit blijkt dat de verzekering voor het aankomende jaar betaald is. Veelal geschiedt deze incasso in de maanden december/januari. -
Verklaring Arbeids Relatie(VAR) – geldigheidsduur: 1 kalenderjaar.
Vanaf 1 september kunt u voor het komende jaar uw VAR-WUO (winst uit onderneming)aanvragen bij de belastingdienst. Ontving u in voorgaande jaren al een VAR-WUO? Dan kan het zijn, dat de belastingdienst u ongevraagd een nieuwe VAR-WUO toestuurt. Afhankelijk van uw opgave aan de belastingdienst ontvangt u een VAR-ROW (resultaat uit overige werkzaamheden). Zie voor meer bijzonderheden de website van de belastingdienst.
Oplossing:
Stuur jaarlijks, vóór het einde van het jaar, een kopie van uw nieuwe VAR verklaring in. -
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) – geldigheidsduur: 2 jaar.
Een verklaring omtrent gedrag heeft voor uw certificering een geldigheidsduur van 2 jaar na datum van afgifte.
Oplossing:
Zorg steeds tijdig voor een geldige VOG en stuur een kopie hiervan in. -
Diploma – geldigheidsduur: onbeperkt.
Naast het insturen van een kopie van een behaald diploma in de zorg is het gewenst om tevens kopieën van behaalde certificaten c.q. bewijzen van (bij)scholing in te zenden. Het gaat dan bijvoorbeeld om goedkeuring voor het verrichten van risico en/of voorbehouden handelingen. Afhankelijk van het certificaat geldt een geldigheidsduur van 1,2, of 5 jaar. Sommige certificaten hebben een onbeperkte geldigheidsduur.
SERVICE: Het sturen van een herinnering:
Als de geldigheidstermijn van een document gaat verlopen, ontvangt u automatisch een herinnering vanuit onze database. Dit is een service aan de zelfstandige zorgverlener en dien als geheugensteun.
Nadat de geldigheidsduur van een document is verstreken, is dit document niet meer zichtbaar op de website van de stichting.
Daarmee komt ook uw certificering te vervallen. Vanaf het moment dat de stichting een nieuw document heeft ontvangen, wordt uw certificering weer actief.
|
ZORG ER DUS ALTIJD VOOR, DAT DE GELDIGHEIDHEIDSDUUR VAN UW DOCUMENTEN NIET WORDT OVERSCHREDEN. |
--